La Segreteria Generale presta supporto operativo e amministrativo agli organi politici e assistenza durante le sedute del Consiglio e delle Commissioni Consiliari con la relativa verbalizzazione.

Predispone gli atti necessari all’espletamento dell’attività istituzionale dei Consiglieri Comunali, compresa la ricezione delle istanze di accesso, delle interrogazioni, mozioni e ordini del giorno presentate e la predisposizione delle proposte deliberative ad iniziativa consiliare.

Raccoglie, gestisce e archivia gli atti del Consiglio. Presta collaborazione e assistenza al segretario generale nello svolgimento delle sedute e dei lavori della Giunta e del Consiglio. Pubblica le determinazioni. Gestione dell’archivio generale di deposito e di quello storico. Gestione del flusso documentale

Cura la pubblicazione delle determinazioni dirigenziali e degli atti della Giunta e del Consiglio

Gestisce l’archivio di deposito l’archivio storico ed il flusso documentale.

Il Protocollo generale si occupa dei flussi documentali in ingresso, provvedendo alla registrazione della corrispondenza ricevuta dall’ente. Il servizio garantisce la ricezione, registrazione e smistamento agli uffici competenti della documentazione indirizzata al Comune. Per gli atti consegnati direttamente a mano allo sportello, viene rilasciata una ricevuta.

L'ufficio si occupa della registrazione in ordine cronologico di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall’ente, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione. Tutti i documenti, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati, sono soggetti a registrazione obbligatoria.

L’ufficio gestisce la posta in uscita dall’Ente.

Il servizio di centralino telefonico si occupa dell'accettazione e smistamento delle telefonate interne ed esterne.

Messi notificatori e albo pretorio

Attività di notifica atti interni ed esterni e gestione deposito atti.

Orari di apertura del settore:

Lunedì mercoledì e venerdì: dalle 9,30/12,30

Martedì e giovedì: 15,30/17,00